F06 – أَرسِل خطاباً توجيهيّاً مُركّزاً

في هذه الخطوة يرسل الراعي رسالةً لكلّ فردٍ في المنظمة مُعلِناً فيها إغلاق المشروع وشاكراً جميع أعضاء الفريق.

الغرض من هذا النشاط

لهذا النشاط غرضان:

• إظهار التقدير لأعضاء الفريق، مما يشجّعهم في المشاريع المستقبلية.
• إعلام الجميع بالمشاريع القائمة في المنظّمة، ومساعدتهم على التوافق مع الأهداف.

الأخطاء الشائعة

اجعل الرسالة موجزةً وواضحة، فإن كان المشروع قد أُلغي أو لم ينجح فاحرص على أن تكون الرسالة إيجابيّة، مشجّعةً على النّظر للأمام تِجاه مشاريع أفضل في المستقبل.

المبادئ

تؤدي المبادئ التالية دوراً مُهمّاً في هذا النشاط الإداري:

• NUP3: يجب ان تكون دائما استباقيا
• NUP4: تذكر أن السلسلة قوية فقط مثل أضعف حلقاتها
• NUP5: لا تقم باي شيء بدون هدف واضح