A07 – راجِع أنشطة بدء المشروع مع الزملاء

في هذه الخطوة تكون أنشطة بدء المشروع قد أُنجزت تقريباً، وحان الوقت لدعوة مدير مشروع آخر أو خبير إدارة مشاريع في نفس منظمّتك؛ ليساعدك في مراجعة وتقييم إداراتك لأنشطة بدء المشروع الإدارية التي أعددتها، وعليك تسجيل نتيجة المراجعة في سِجلّ التقييم.

إن كان مجموع النقاط متدنياً فقد تحتاج إلى زمنٍ إضافيّ للعمل على أنشطة الإدارة السابقة قبل المضيّ إلى الأنشطة التالية. والأمر الأكثر أهمية: هو البحثُ عن أسباب تدنّي مجموع النقاط، والنظرُ في كيفية تجنّبها مستقبلاً.

نموذج سجل التقييم

الغرض من هذا النشاط

الغرض الرئيس من هذا النشاط هو التوقف لمراجعة جودة أدائك للأنشطة الإدارية المتعلقة ببدء المشروع، ومن المفيد وجود شخص من خارج فريق المشروع لمراجعة عملك؛ لأنك قد لا تلاحظ بعض المشكلات بسبب قربك من العمل.

وهذه المراجعة فرصة أيضاً لمدراء المشاريع المختلفة في المنظمة أن يطّلعوا على أعمال بعضهم ويستفيدوا منها.

الأخطاء الشائعة

لتجنّب بعض الأخطاء الشائعة في هذا النشاط الإداري، خذ بعين الاعتبار ما يلي:

تردد من يقوم بمراجعة عملك في تحديد المشاكل وإظهارها؛ خوفاً من تلقّيك ذلك بشكل شخصي، ولذا عليك أن تُكوّن علاقة جيدة معهم؛ لتوفر لهم الراحة والثقة في التعامل بصراحة.

المبادئ

تؤدي المبادئ التالية دوراً مُهمّاً في هذا النشاط الإداري:

• NUP1: تفضيل النتائج والحقيقة على الانتماءات
• NUP3: يجب ان تكون دائما استباقيا
• NUP5: لا تقم باي شيء بدون هدف واضح