B01 – راجع الخُطط وحسِّنها

اعقد ورش عمل لمراجعة المستويات العليا للخطط مع إضافة التفاصيل، وتعيين المسؤولين عن المُنجزات المتعلقة بخطة الشهر المقبل. هذه الإضافات تؤثر على وصف المشروع، وخارطة المُنجزات، وسجل المتابعة.

إذا كان هناك مشاريع مشابهة قد نُفذت سابقاً فراجع أرشيفها واستخدم بعض معلوماتها لإعداد خطط أكثر واقعية.

نموذج وصف المشروع

نموذج سجل المتابعة

الغرض من هذا النشاط

الخطط التي وُضعت في مرحلة بدء المشروع هي خطط عالية المستوى غالباً (عامة) وليست كافية للتنفيذ، لذا فإننا نحتاج إلى تنقيح وتحسين هذه الخطط مرةً في الشهر الواحد. وعلى أيّ حال فيجب مراجعة هذه الخطط باستمرار لتتوافق مع الواقع.

الأخطاء الشائعة

لتجنّب بعض الأخطاء الشائعة في هذا النشاط الإداري، خذ بعين الاعتبار ما يلي:

• استخدام أنسب تقنيات التيسير للحصول على تخطيط ورش عمل فاعلة.
• احرص على تحديث وتطوير الخطة العامة للمشروع (عالية المستوى)، وعدم الاستغراق في تفاصيل الشهر القادم فقط.
• ضمِّن الخطة القدر اللازم لتلبية الاحتياجات العملية، ولا تبالغ في إضافة الكثير من التفاصيل للخطة.

المبادئ

تؤدي المبادئ التالية دوراً مُهمّاً في هذا النشاط الإداري:

• NUP2: الحفاظ على الطاقة والموارد وتحسينها
• NUP3: يجب ان تكون دائما استباقيا
• NUP4: تذكر أن السلسلة قوية فقط مثل أضعف حلقاتها
• NUP5: لا تقم باي شيء بدون هدف واضح
• NUP6: استخدام العناصر القابلة للتكرار