F03 – راجِع أنشطة إغلاق المشروع مع الزملاء

اطلب من مدير مشروع آخر أو خبير إدارة مشاريع في منظمتك مراجعة وتقييم إدارتك لأنشطة إغلاق المشروع، ثم سجل نتيجة المراجعة في سِجلّ التقييم. وفي حال كانت درجات التقييم متدنيّة جداً فارجع وأعِد بعض الأنشطة الإدارية السابقة قبل المواصلة.

الغرض من هذا النشاط

الغرض من هذا النشاط أمران:

• التأكّد من جاهزيّتك لإنهاء مجموعة أنشطة إغلاق المشروع الإدارية وإغلاق المشروع كاملاً.
• استخلاص المعلومات المفيدة التي يُمكن استخدامها لتحسين نظام إدارة المشاريع على مستوى المنظمة. وعلى الرّغم من أهمية النتائج المُفردة لمشروعك إلا أنَّ ضمّها إلى نتائج المشاريع الأخرى في المنظمة يُعتبر أكثر أهميّة.

الأخطاء الشائعة

لتجنّب بعض الأخطاء الشائعة في هذا النشاط الإداري، خذ بعين الاعتبار ما يلي:

تردد من يقوم بمراجعة عملك في تحديد المشاكل وإظهارها؛ خوفاً من تلقّيك ذلك بشكل شخصي، ولذا عليك أن تُكوّن علاقة جيدة معهم؛ لتوفر لهم الراحة والثقة في التعامل بصراحة.

المبادئ

تؤدي المبادئ التالية دوراً مُهمّاً في هذا النشاط الإداري:

• NUP1: تفضيل النتائج والحقيقة على الانتماءات
• NUP3: يجب ان تكون دائما استباقيا
• NUP5: لا تقم باي شيء بدون هدف واضح