C04 – أَرسِل خطاباً توجيهيّاً مُركّزاً

أَرسِل رسالةً موجزة لجميع المشاركين في المشروع بما سيُنجز الأسبوع القادم، والمخاطر المتوقّعة، وخُطط الاستجابة لتلك المخاطر.

الغرض من هذا النشاط

الغرض من هذا الخطاب هو التأكد من توافق الجميع مع الهدف الكلي للمشروع، وعدم وجود تعارض بين عمل الأفراد وعمل الفرق وعمل المورِّدين.

الأخطاء الشائعة

لا تُكثر من التفاصيل في هذه الرسالة، بل اجعلها مختصرةً وعالية المستوى (عامّة).

المبادئ

تؤدي المبادئ التالية دوراً مُهمّاً في هذا النشاط الإداري:

• NUP3: يجب ان تكون دائما استباقيا
• NUP4: تذكر أن السلسلة قوية فقط مثل أضعف حلقاتها
• NUP5: لا تقم باي شيء بدون هدف واضح