B02 – راجِع أنشطة البدء الشهري مع الزملاء

اطلب من مدير مشروع آخر أو خبير إدارة مشاريع في منظمتك مراجعة وتقييم إدارتك لأنشطة البدء الشهري، ثم سجّل نتيجة المراجعة في سِجلّ التقييم. وفي حال كانت درجات التقييم متدنية جداً فارجع وأعد بعض الأنشطة الإدارية السابقة قبل المواصلة.

نموذج سجل التقييم

الغرض من هذا النشاط

الغرض الرئيس من هذا النشاط هو التوقف لمراجعة جودة أدائك للأنشطة الإدارية المتعلقة ببدء المشروع، ومن المفيد وجود شخص من خارج فريق المشروع لمراجعة عملك؛ لأنك قد لا تلاحظ بعض المشكلات بسبب قربك من العمل.

وهذه المراجعة فرصة أيضاً لمدراء المشاريع المختلفة في المنظمة أن يطّلعوا على أعمال بعضهم ويستفيدوا منها.

الأخطاء الشائعة

لتجنّب بعض الأخطاء الشائعة في هذا النشاط الإداري، خذ بعين الاعتبار ما يلي:

تردد من يقوم بمراجعة عملك في تحديد المشاكل وإظهارها؛ خوفاً من تلقّيك ذلك بشكل شخصي، ولذا عليك أن تُكوّن علاقة جيدة معهم؛ لتوفر لهم الراحة والثقة في التعامل بصراحة.

المبادئ

تؤدي المبادئ التالية دوراً مُهمّاً في هذا النشاط الإداري:

• NUP1: تفضيل النتائج والحقيقة على الانتماءات
• NUP3: يجب ان تكون دائما استباقيا
• NUP5: لا تقم باي شيء بدون هدف واضح