A02 – عيّن مدير المشروع

في هذا الخطوة يناقش الراعي فكرة المشروع مع مدراء المشاريع المرشحين لإدارة المشروع، من أجل الوصول إلى اتفاقية معينة.

ومن المهم جداً أن يكون مدير المشروع مؤمناً بأهداف وغايات المشروع. في المشاريع الداخلية (التي لا تخدم عملاء خارجيين) يجب أن يكون مدير المشروع أحد الأعضاء الإداريين في المنظمة لا الفنيّين، فالمدراء الفنّيون هم قادة الفرق في P3.express.

إضافة إلى مسؤولية تحقيق أهداف المشروع فإن مدير المشروع مسؤولٌ أيضاً عن صحة فريق المشروع وسلامتهم، وعليه أن يوفر بيئة عمل تمكّن أعضاء الفريق من التطور في مسارهم المهني.

الغرض من هذا النشاط

من الممكن للفرق الصغيرة أن يكون لديها نظام إدارة مشاريع غير مركزيّ، إلا أن التنسيق المركزي أكثر عمليّة وإنتاجية لمعظم المشاريع، ومدير المشروع هو رأس هذا التنسيق المركزي. وبهذه الطريقة يتفرّغ الخبراء الفنّيون لينصبّ تركيزهم على الجوانب الفنية للمشروع، دون تشتيتهم بالمسؤوليات الإدارية.

الأخطاء الشائعة

لتجنّب بعض الأخطاء الشائعة في هذا النشاط الإداري، خذ بعين الاعتبار ما يلي:

• يجب على مدراء المشاريع ألا يعتبروا أنفسهم رؤساء على الأعضاء، بل داعمين وميسرين لهم، ومساعدين في حل المشكلات وإزالة العقبات.
• من الشائع أن يتم تعيين أكثر الفنيين خبرة مديراً للمشروع، وهي فكرة غير جيدة؛ لأن إدارة المشروع منصب إداري لا فنّي، لذا فهو بحاجة إلى شخص يتمتع بالمعرفة اللازمة والإمكانيات الإدارية لشغل هذا المنصب، مع العلم أن التحول إلى مدير مشروع لا يُعتبر ترقية وظيفية وإنما هو تغيير للمهنة.
• يجب ألا ينخرط مدراء المشاريع في الجوانب الفنية للمشروع لأنها مشتِّتة لهم، وذلك لوجود خبراء فنيين مهمّتهم إدارة هذه الجوانب.
• يجب على مدراء المشاريع والرعاة تجنب الإدارة الدقيقة (أو التفصيليّة).

المبادئ

تؤدي المبادئ التالية دوراً مُهمّاً في هذا النشاط الإداري:

• NUP2: الحفاظ على الطاقة والموارد وتحسينها
• NUP5: لا تقم باي شيء بدون هدف واضح