G01 – Vyhodnocujte prínosy
Táto riadiaca aktivita patrí do skupiny poprojektový manažment: troj-až šesťmesačný cyklus aktivít, ktorý sa začína po skončení projektu a beží 1 až 5 rokov. Túto skupinu aktivít je možné zlúčiť obdobnými iných dokončených projektov v centrálnom systéme riadenia portfólia.
Za tento cyklus zodpovedá tá istá osoba, ktorá bola sponzorom projektu, pokiaľ nie je táto zodpovednosť prenesená na niekoho iného.
Sponzor (alebo niekto v jeho mene) by mal stráviť pár hodín v každom poprojektovom cykle meraním prínosov dosiahnutých projektom.
Popri očakávaných prínosoch by mal sponzor aktívne vyhľadávať aj neočakávané prínosy, potenciálne prínosy a negatívne prínosy.
Účel
Prínosy projektu by sme mali vyhodnocovať z týchto dôvodov:
- Je to pripomienka pre sponzorov a iných stakeholderov, že projekty sa robia kvôli generovaniu prínosov.
- Pomáha nám to pochopiť naše prostredie a stať sa realistickejšími v budúcich projektoch.
- Pomáha nám to nájsť spôsoby, ako zvyšovať prínosy (G02).
Časté pasce
Môžete sa vyhnúť niektorým z najčastejších issues tým, že zvážite nasledovné:
- Sponzor môže nechať vyhodnocovať prínosy niekoho iného, ale sponzor by mal nad nimi mať úplný dohľad a považovať túto aktivitu za dôležitú riadiacu aktivitu, ktorá patrí vyšším úrovňam riadenia.
- Vágny, kvetnatý popis prínosov nemá zmysel. Výsledok môže byť rámcový a pravdepodobnostný, ale musí ostať zmysluplný a vhodný na použitie v G02.
- Pamätajte, že prínosy nie sú obmedzené na peňažné, ale mali by sme brať do úvahy aj iné prínosy ako reputácia, podiel na trhu, príležitosti a získané znalosti.
Princípy
V rámci tejto riadiacej aktivity zohrávajú dôležitú rolu nasledovné princípy:
Note: NUPP is not translated into slovenčina yet. If you're interested, you can join the community of contributors and translate it: more information is available on the translation guide.