E03 – Vykonajte sústredenú komunikáciu
Táto riadiaca aktivita patrí do skupiny mesačná uzávierka. Táto skupina aktivít sa vykonáva na konci každého mesiaca na uzavretie cyklu a prípravu na ďalší.
Pošlite správu všetkým členom tímu o tom, čo projekt dosiahol za uplynulý mesiac a poďakujte im za ich príspevky.
Účel
Pripomína to každému, aby sa sústredil na ciele projektu viac než na izolované špecializované aktivity. Ak sa vykoná správne, pomáha zjednocovať tím.
Časté pasce
Majte na pamäti nasledovné, aby ste sa vyhli najčastejším pasciam:
- Sústreďte sa na to, čo bolo dosiahnuté viac než na objem vykonanej práce.
- Udržujte správu jasnú a vyhnite sa “korporátnej reči”.
- Udržujte správu krátku – prednostne len pár riadkov.
Princípy
V rámci tejto riadiacej aktivity zohrávajú dôležitú rolu nasledovné princípy:
- NUP3: Vždy buďte proaktívni.
- NUP4: Pamätajte, že reťaz je len taká silná ako jej najslabší článok.
- NUP5: Nerobte nič bez jasného účelu.
Note: NUPP is not translated into slovenčina yet. If you're interested, you can join the community of contributors and translate it: more information is available on the translation guide.