A06 – Identifikujte riziká a naplánujte odpovede
Táto riadiaca aktivita patrí do skupiny iniciácia projektu. Táto skupina aktivít sa vykonáva na začiatku, aby nás pripravila na projekt.
Usporiadajte workshopy s kľúčovými členmi tímu na identifikovanie rizík následné naplánovanie odpovedí na ne. Uložte informácie do registra follow up.
Na základe identifikovaných rizík a naplánovaných odpovedí môže byť potrebné, aby ste upravili popis projektu a mapu dodávok.
Ak už bol predtým uskutočnený podobný projekt, preverte jeho archív, aby ste sa dozvedeli viac o rizikách spojených s Vaším projektom.
Účel
Hlavným dôvodom identifikovania rizík je proaktívne naplánovať odpovede na ne, pretože je oveľa ľahšie a lacnejšie ovládať riziká predtým, než sa zhmotnia ako potom.
Časté pasce
Nasledujúce vám pomôže vyhnúť sa najčastejším pasciam v riadení rizík:
- Nezaznamenávajte všeobecné, nejasné položky ako riziká.
- Nezaznamenávajte všeobecné, nejasné položky ako reakcie na riziká – navrhujte len vykonateľné odpovede, ktoré je možné implementovať a vyhodnocovať.
- Nezaznamenávajte potenciálne dopady nejasných udalostí ako riziká – je potrebné, aby sme vyhodnotili tieto samotné neisté udalosti a im hovoríme riziká.
- Priraďte každému riziku správcu zodpovedného za následné akcie. Je najlepšie rozdeliť túto zodpovednosť medzi čo najviac členov tímu, nielen na pár z nich.
Princípy
V rámci tejto riadiacej aktivity zohrávajú dôležitú rolu nasledovné princípy:
- NUP2: Zachovávajte a optimalizujte energiu a zdroje.
- NUP3: Vždy buďte proaktívni.
- NUP4: Pamätajte, že reťaz je len taká silná ako jej najslabší článok.
- NUP5: Nerobte nič bez jasného účelu.
- NUP6: Používajte opakovateľné prvky.
Note: NUPP is not translated into slovenčina yet. If you're interested, you can join the community of contributors and translate it: more information is available on the translation guide.