F06 – Vykonajte sústredenú komunikáciu

Táto riadiaca aktivita patrí do skupiny uzávierka projektu. Táto skupina aktivít sa vykoná, keď je produkt projektu hotový alebo keď sa rozhodnete zrušiť projekt.

V tomto bode sponzor pošle správu všetkým v organizácii, ktorou im oznámi uzavretie projektu a poďakuje všetkým členom tímu.

Účel

Táto riadiaca aktivita má dva účely:

Prejaviť uznanie členom tímu, čo ich povzbudí do budúcich projektov.
Pomáha všetkým udržať si prehľad o projektoch, na ktorých sa v organizácii pracuje a zladiť sa s cieľmi.

Časté pasce

Udržujte správu krátku a jasnú. Ak bol projekt zrušený alebo neúspešný, zabezpečte, aby vaša správa bola pozitívna a povzbudila ľudí tešiť sa na lepšie projekty v budúcnosti.

Princípy

V rámci tejto riadiacej aktivity zohrávajú dôležitú rolu nasledovné princípy:

NUP3: Vždy buďte proaktívni.
NUP4: Pamätajte, že reťaz je len taká silná ako jej najslabší článok.
NUP5: Nerobte nič bez jasného účelu.

Note: NUPP is not translated into slovenčina yet. If you're interested, you can join the community of contributors and translate it: more information is available on the translation guide.