C03 – Spravte kick off týždenného cyklu
Táto riadiaca aktivita patrí do skupiny týždenný manažment, ktorá je skupinou aktivít vykonávaných na začiatku každého týždňa.
Pri malých projektoch zhromaždite všetkých členov tímu. Pri veľkých zhromaždite všetkých tímlídrov, projektových manažérov dodávateľa, členov riadiaceho tímu a podľa potreby ďalších kľúčových účastníkov. Prejdite s nimi nasledovné témy:
- Review toho, čo ide robiť v nastávajúcom týždni
- Review rizík, ktoré sú v nastávajúcom týždni a existujúcich issues, ktoré môžu presiahnuť do nastávajúceho týždňa. Zachyťte ich do registra Follow up.
- Povzbuďte tímy, aby obmedzili svoju rozpracovanú výrobu a čo najskôr dokončili prebiehajúcu prácu.
Účel
Hlavným účelom je uistiť sa, že všetci sú zladení a že nebudú konflikty medzi prácou tímov a jednotlivcov.
Časté pasce
Nasledujúce úvahy vám môžu pomôcť vyhnúť sa niektorým z častých pascí v tejto riadiacej aktivite:
- Nepoužívajte tento meeting na kontrolu výkonnosti (to sa robí v C01).
- Nepoužívajte tento meeting na navrhovanie odpovedí na identifikované issues a riziká (to sa robí v D01).
- Facilitujte meeting, aby ste zabezpečili, že nebude trvať pridlho a že každej téme sa venuje dostatok času.
Princípy
V rámci tejto riadiacej aktivity zohrávajú dôležitú rolu nasledovné princípy:
- NUP4: Pamätajte, že reťaz je len taká silná ako jej najslabší článok.
- NUP5: Nerobte nič bez jasného účelu.
Note: NUPP is not translated into slovenčina yet. If you're interested, you can join the community of contributors and translate it: more information is available on the translation guide.