D02 – Akceptujte dokončené dodávky

Dodávky priradené tímlídrom a projektovým manažérom dodávateľa môžu byť dokončené hocikedy a to je čas na rýchlu revíziu a schválenie projektovým manažérom. Schválenie v tejto riadiacej aktivite je predbežné.

V prípade významných alebo kritických dodávok si vyžiadajte schválenie od sponzora a zákazníka, ak to je možné.

Účel

Mať priveľa rozpracovanej výroby spôsobuje problémy – plýtva to zdrojmi, môže znižovať kvalitu a redukuje predvídateľnosť projektu. Keď to je možné, povzbudzujte všetkých, aby namiesto pracovania na priveľa dodávkach súčasne dokončili a uzavreli jednu položku skôr, než sa pustia do ďalšej.

Časté pasce

Schválenie dodávky so sebou nesie zodpovednosť a niektorí projektoví manažéri zdržujú schválenia, aby sa vyhli tejto zodpovednosti. To je kontraproduktívne a nemalo by sa to diať. Nebojte sa prevziať zodpovednosť. Niektoré z dodávok, ktoré ste schválili, môžu v budúcnosti vyvolať problémy, ale tieto problémy nebudú také veľké ako mať v projekte priveľa rozpracovaných dodávok.

Veľa dodávok sa rýchlo priblíží k takmer dokončenému stavu a potom sa dostanú do problémov kvôli niekoľkým malým ťažkostiam. Môžete byť v pokušení označiť ich ako dokončené, lebo väčšina práce je hotová, ale nemali by ste to spraviť – mali by ste schváliť len dodávky, ktoré sú úplne dokončené.

Princípy

V rámci tejto riadiacej aktivity zohrávajú dôležitú rolu nasledovné princípy:

• NUP3: Vždy buďte proaktívni.
• NUP5: Nerobte nič bez jasného účelu.

Note: NUPP is not translated into slovenčina yet. If you're interested, you can join the community of contributors and translate it: more information is available on the translation guide.