A02 – Vymenujte projektového manažéra

Teraz sponzor prediskutuje projekt s potenciálnymi projektovými manažérmi a dosahuje dohode. Je dôležité mať projektového manažéra, ktorý verí v ciele projektu.

V prípade nitených projektov (tých bez externých zákazníkov) by mal projektový manažér vzísť z business/riadiacej strany organizácie namiesto technickej strany. Manažéri z technickej strany sú v P3.express tímlídri.

Okrem naplnenia cieľov projektu je projektový manažér zodpovedný aj za zdravie a bezpečnosť projektového tímu a vytvorenie príjemného pracovného prostredia, v ktorom môžu členovia tímu kariérne rásť.

Účel

Pre malý tje ím možné mať distribuovaný systém projektového riadenia, ale pre väčšinu projektov je praktickejšie a produktívnejšie mať centralizovanú koordináciu, pričom projektový manažér je hlavou centralizovaného koordinačného systému. Takto nie sú technickí experti rozptyľovaní riadiacimi zodpovednosťami a môžu sa sústrediť na technické aspekty projektu.

Časté pasce

Zvážte nasledovné, aby ste sa vyhli najčastejším problémom v tejto oblasti:

• Projektoví manažéri by sa nemali považovať za šéfov členov tímu, ale za ich podporovateľov, facilitátorov, koordinátorov a riešiteľov problémov.
• Projektoví manažéri a sponzori by nemali byť mikromanažéri.
• Je bežné vymenovať za projektového manažéra najskúsenejšieho technického experta, čo ale nie je dobrý nápad. Projektový manažment je riadiaca pozícia, nie technická. Preto na naplnenie tejto roly potrebujete osobu s manažérskymi schopnosťami a znalosťami. Stať sa projektovým manažérom nie je pre technického experta povýšenie, ale zmena kariéry.
• Projektoví manažéri by nemali byť zapojení do technických aspektov, pretože ich to rozptyľuje a na projekte už sú technickí experti na riadenie technických aspektov.

Princípy

V rámci tejto riadiacej aktivity zohrávajú dôležitú rolu nasledovné princípy:

• NUP2: Zachovávajte a optimalizujte energiu a zdroje.
• NUP5: Nerobte nič bez jasného účelu.

Note: NUPP is not translated into slovenčina yet. If you're interested, you can join the community of contributors and translate it: more information is available on the translation guide.