A10 – Vykonajte sústredenú komunikáciu

Vyveste vo Vašej organizácii transparent, aby ste oznámili začiatok projektu (alebo ekvivalent toho pre virtuálne tímy) a pošlite všetkým e-mail vysvetľujúci, prečo sa organizácia rozhodla podniknúť tento projekt a aké sú jeho prínosy.

Účel

V mnohých organizáciách projekty začínajú a končia bez jasnej indikácie a väčšina zamestnancov (dokonca aj manažérov) nepozná rozsah projektov prebiehajúcich v organizácii. To spôsobuje, že všetci sa sústredia na svoje odborné aktivity bez toho, aby pociťovali projekt ako celok, boli schopní zlaďovať sa s cieľmi a náležite spolupracovať s ostatnými. Sústredená komunikácia je príležitosťou vyhnúť sa niektorým z týchto záležitostí vytvorením angažovanosti a povzbudzovaním spolupráce.

Časté pasce

Nemôžete zo seba vydať to najlepšie, pokiaľ nie ste z projektu nadšení a ak ste, mali by ste byť schopní komunikovať toto nadšenie a vyvolať podobný pocit u ostatných. Vyhnite sa suchej, nudnej komunikácii.

Princípy

V rámci tejto riadiacej aktivity zohrávajú dôležitú rolu nasledovné princípy:

• NUP3: Vždy buďte proaktívni.
• NUP4: Pamätajte, že reťaz je len taká silná ako jej najslabší článok.
• NUP5: Nerobte nič bez jasného účelu.

Note: NUPP is not translated into slovenčina yet. If you're interested, you can join the community of contributors and translate it: more information is available on the translation guide.