A01 – Vymenujte sponzora

Táto riadiaca aktivita patrí do skupiny iniciácia projektu. Táto skupina aktivít sa vykonáva na začiatku, aby nás pripravila na projekt.

Prvou úlohou manažéra v organizácii je vymenovanie senior manažéra (preferuje sa člen predstavenstva) za sponzora. Sponzor je vedúci projektu a projektový manažér mu je podriadený.

Sponzor je

zodpovedný za správnosť a výsledky projektu,
zodpovedný za rozhodovanie na projekte a
zodpovedný za to, aby bol projekt dostatočne financovaný a personálne obsadený.

Účel

Úloha sponzora je nevyhnutná, pretože

projektoví manažéri sa musia sústrediť na každodennú prácu a výstupy projektu, čo ich rozptyľuje a nenecháva im dostatok času a mentálnej energie na riadenie rámcových aspektov projektu
projektoví manažéri nemusia mat dostatok organizačnej moci na zabezpečenie zdrojov pre projekt alebo dostatok strategických informácií na to, aby zabezpečili, že projekt je zladený s inými aktivitami organizácie.

Časté pasce

Pri rozhodovaní o sponzorovi treba brať do úvahy nasledovné:

Sponzori nemusia na projekte stráviť veľa času, ale je potrebné, aby boli zapojení a venovali projektu aspoň malú časť svojho času.
Sponzori musia mať pocit, že projekt vlastnia a chrániť ho, ale nemali by váhať so zrušením projektu, ak stratí opodstatnenie.
Ak je to možné, jeden človek by nemal sponzorovať všetky projekty, pretože všetky konštanty majú tendenciu upadať a strácať svoj význam.
Nemali by sme vymenovať tú istú osobu za sponzora a zároveň projektového manažéra toho istého projektu (pokiaľ to nie je jednoosobový projekt), pretože bude rozptyľovaný konkrétnymi zodpovednosťami projektového riadenia a projektového manažéra a zabudne na svoje relatívne abstraktné povinnosti ako sponzora.
Projektoví manažéri a sponzori by nemali byť mikromanažéri.

Princípy

V rámci tejto riadiacej aktivity zohrávajú dôležitú rolu nasledovné princípy:

NUP2: Zachovávajte a optimalizujte energiu a zdroje.
NUP5: Nerobte nič bez jasného účelu.

Note: NUPP is not translated into slovenčina yet. If you're interested, you can join the community of contributors and translate it: more information is available on the translation guide.