G01 – A haszon kiértékelése
Ez a menedzsment tevékenység a posztprojekt menedzsment tevékenységcsoportba tartozik: egy 3-6 hónapos folyamatciklus, amely a projekt befejezése után kezdődik és 1-5 évig tart. Ez a tevékenységcsoport egy központi portfóliókezelési rendszerben összevonható más befejezett projektek hasonló tevékenységeivel.
Ugyanaz a személy felelős ezért a ciklusért, aki a projekt szponzora volt, kivéve, ha ezt a felelősséget valaki másra ruházzák át.
A szponzornak (vagy az erre kijelölt személynek) minden posztprojekt ciklusban el kell töltenie néhány órát a projektből származó előnyök mérésével.
A várt előnyök mellett a szponzornak aktívan keresnie kell a váratlan előnyöket, a potenciális előnyöket és a hátrányokat is.
Cél
A projekt előnyeit a következő okok miatt kell értékelnünk:
- Emlékeztetőül szolgál a szponzorok és más érdekelt felek számára, hogy a projektek betöltötték-e a céljukat.
- Segít megérteni környezetünket, és reálisabbá tenni a jövőbeli projekteket.
- Segít lehetőségeket találni a haszon növelésére (G02).
Gyakori buktatók
A leggyakoribb problémákat elkerülheted, ha figyelembe veszed a következőket:
- A szponzor kiértékeltetheti az előnyöket valaki mással is, de teljeskörűen felügyelnie kell azokat, és ezt a tevékenységet a magasabb vezetői szintekbe tartozó fontos menedzsment tevékenységnek kell tekintenie.
- Az előnyök homályos, bőbeszédű leírása semmi célt nem szolgál. Az eredmény lehet magas szintű és valószínűségi, de értelmezhetőnek és használhatónak kell lennie a G02-ben.
- Ne feledd, hogy az előnyök nem korlátozódnak a pénzbeli előnyökre. Más előnyöket is figyelembe kell venni, mint például a hírnév, a piaci részesedés, a lehetőségek és a megszerzett tudás.
Alapelvek
A következő alapelvek kiemelt szerepet játszanak ebben a menedzsment tevékenységben: