A07 – Kérd a projektindítás szakvéleményezését
Ez a menedzsment tevékenység a Projektindítás csoporthoz tartozik. Ez a tevékenység csoport a projekt elején zajlik, hogy ezzel felkészítsen a projektre.
Ezen a ponton a projektindítás már majdnem kész. Itt az ideje felkérni egy másik projektmenedzsert a szervezetben, hogy segítsen a menedzsment tevékenységek szakértői értékelésében. Az eredményt fel kell venni az Egészség Jegyzékbe.
Ha a pontszám túl alacsony, akkor valószínűleg több időt kell fordítanod az előző menedzsment tevékenységekre mielőtt továbblépnél. Még fontosabb, hogy meg kell találnod ennek okát és meg kell vizsgálnod, hogyan előzheted meg a jövőben az ilyen alacsony pontszámokat.
Cél
A lényeg az, hogy állj meg egy pillanatra és ellenőrizd, hogy a menedzsment tevékenységek rendben vannak-e. A legjobb, ha külső személy végzi az ellenőrzést, mert Te esetleg túlságosan benne lehetsz a munkában ahhoz, hogy meglásd a problémák egy részét. Ezenkívül ez egy lehetőség arra, hogy a szervezet különböző projektjeit irányító emberek lássák egymás munkáját, ezáltal jobban megértsék azt a folyamat során.
Gyakori buktatók
Gyakori probléma, hogy a felülvizsgáló személy vonakodik rámutatni a problémákra, attól tartva, hogy személyeskedésnek tűnhet az észrevétele. Az rajtad áll, hogy kialakítasz-e egy olyan környezetet, amely biztosítja a jószándékú és őszinte légkört.
Alapelvek
A következő alapelvek kiemelt szerepet játszanak ebben a menedzsment tevékenységben: