A05 – A leszállítandók azonosítása és tervezése
Ez a menedzsment tevékenység a Projektindítás csoporthoz tartozik. Ez a tevékenység csoport a projekt elején zajlik, hogy ezzel felkészítsen a projektre.
Szervezz egy workshop-ot a termék építőelemeit hierarchikus struktúrába történő szervezésére. Ha szükséges, készíts rövid leírásokat az egyes leszállítandó elemekhez, amelyek elmagyarázzák azok terjedelmét, minőségét vagy más fontos tényezőket. Tárold ezeket az információkat a Leszállítandók Ábrájában. Ennek a formátuma bármi lehet, például egy mindmap is.
A Leszállítandók Ábráját alakítsd ki úgy, hogy az egyes elemei között szerepeljenek a függőségeik is. Ha sok függőség van, az elemek ütemezhetők függőségeik és becsült időtartamaik alapján is, ha nincs sok függőség, akkor az elemeket egy arra alkalmas kritériumrendszer alapján rangsorolhatjuk. A végrehajtási sorrend meghatározható a prioritások és az improvizáció alapján is, tehát nincs szükség ütemtervre. Sok projekt számára előnyös lehet a függőségi alapú megközelítés a magasabb, és a prioritásalapú megközelítés az alacsonyabb szinteken.
Ha már volt hasonló projekted, akkor nézd át az archívumát, és használd fel az ott leírt információt a leszállítandók ábrájának elkészítéséhez.
A Leszállítandók Ábrájának fejlesztése közben előfordulhat, hogy a Projektleírást is módosítani kell.
Cél
Bár a Projektleírás kulcsfontosságú, és mindig ehhez kell igazodni, nem könnyű használni a mindennapi munkában. A Leszállítandók Ábrája áthidalja ezt a szakadékot egy viszonylag konkrét eszköz megalkotásával, amely világosabbá teszi a projekt hatókörét. Ez az eszköz a projekt ütemterveként is funkcionál, amely segít eldönteni, hogy mi a következő lépés, és az előrehaladás mérését is elősegíti.
Gyakori buktatók
Gyakori, hogy a szakemberek az “elvégzendő munkára” gondolnak a “leszállítandók” helyett a Leszállítandók Ábrájának létrehozásakor. A workshop alkalmával ügyelj arra, hogy mindenki a leszállítandókra összpontosítson, függetlenül a mögöttes munkától. Ennek biztosítására használj főnév alapú kifejezéseket az igék helyett a leszállítandók elnevezésében. Néha a mindmap használata is segíthet, mert megjeleníti az építőelemek hierarchiáját.
Alapelvek
A következő alapelvek kiemelt szerepet játszanak ebben a menedzsment tevékenységben: