D02 – Az elkészült leszállítandók elfogadása

A csapatvezetőkhöz és beszállítói projektmenedzserekhez rendelt leszállítandók bármelyik nap elkészülhetnek. Ez megfelelő alkalom egy gyors áttekintésre és a projektmenedzser általi jóváhagyásra. Ez egy előzetes jóváhagyásnak tekintendő ebben a menedzsment tevékenységben.

Jelentősebb vagy kritikus teljesítések esetén, ha lehetséges, kérd a szponzor és az ügyfél jóváhagyását is.

Cél

A túl sok folyamatban lévő munka problémákat okoz – erőforrásokat pazarol, ronthatja a minőséget, és csökkenti a projekt kiszámíthatóságát. Ha lehetséges, ahelyett, hogy túl sok leszállítandón dolgoznál egyszerre, mindenkit arra kell ösztönöznöd, hogy fejezze be és zárja le az adott tételt, mielőtt a következőre lépne.

Gyakori buktatók

Egy leszállítandó termék jóváhagyása felelősséggel jár, ezért egyes projektmenedzserek késleltetik ezt a jóváhagyást, hogy elkerüljék ezt a felelősséget. Ez kontraproduktív, és kerülni kell. Ne félj a felelősségvállalástól; egyes jóváhagyott leszállítandók problémákat okozhatnak a jövőben, de ezek a problémák nem olyan nagyok, mintha túl sok függőben lévő leszállítandó lenne a projektben.

Sok leszállítandó termék gyorsan megközelíti a majdnem teljes állapotot, majd néhány apró nehézség miatt problémákba ütközik. Kísértést érezhetsz az iránt, hogy ezeket befejezettnek jelöld meg, mert a munka nagy része elkészült, de ezt nem szabad megtenned – csak a teljesen elkészült leszállítandókat hagyd jóvá.

Alapelvek

A következő alapelvek kiemelt szerepet játszanak ebben a menedzsment tevékenységben:

• NUP3: Legyél mindig proaktív
• NUP5: Ne csinálj semmit nyilvánvaló ok nélkül