C03 – Heti folyamatciklus kick-off
Ez a menedzsment tevékenység a Heti Menedzsment csoporthoz tartozik, amely az adott hét elején végzett tevékenységek csoportja.
Kisebb projektek esetén gyűjtsd össze a csapat összes tagját; a nagyobbaknál pedig az összes csapatvezetőt, beszállítói projektmenedzsert, menedzsment csapattagot és szükség esetén más kulcsfontosságú érdekelt feleket, és vedd sorra a következő témákat:
- Tekintsd át, mit fogsz tenni a következő héten.
- Tekintsd át az elkövetkező héten fennálló kockázatokat és a meglévő problémákat, amelyek a következő hétre kiterjedhetnek, rögzítsd azokat a Utánkövetési Jegyzékbe.
- Ösztönözd arra a csapatot, hogy korlátozzák a folyamatban lévő munkát, és a lehető leghamarabb végezzék el azokat a tételeket, amelyek folyamatban vannak.
Cél
Az elsődleges cél, hogy mindenki összhangban legyen. Biztosítsd azt is, hogy ne legyen konfliktus a csapat és az egyének munkája között.
Gyakori buktatók
A következő megfontolások segíthetnek elkerülni a gyakori buktatókat ebben a menedzsment tevékenységben:
- Ne használd ezt a megbeszélést a teljesítmény ellenőrzésére (ez a C01-ben történik).
- Ne használd ezt a megbeszélést az azonosított problémákra és kockázatokra adható válaszok megtervezésére (ez a D01-ben történik).
- Küszöböld ki a túl hosszúra nyúló megbeszéléseket, de szánj elegendő időt az egyes témákra.
Alapelvek
A következő alapelvek kiemelt szerepet játszanak ebben a menedzsment tevékenységben: