F06 – Célirányos kommunikáció fenntartása
Ez a menedzsment tevékenység a Projektzárás csoporthoz tartozik. Ez a tevékenységcsoport akkor zajlik, amikor a projekt terméke elkészült, vagy amikor projekt törléséről születik döntés.
Ekkor a szponzor üzenetet küld a szervezet minden tagjának, bejelenti a projekt lezárását és köszönetet mond a csapat minden tagjának.
Cél
Ennek a menedzsment tevékenységnek két célja van:
- A csapat tagjai iránti elismerést mutatja, ami ösztönzi őket a jövőbeli projektekben.
- Segít mindenkit tájékoztatni a szervezetben folyamatban lévő projektekről, és segít a célokhoz való igazodásban.
Gyakori buktatók
Az üzenet legyen rövid és világos. Ha a projektet törölték, vagy ha nem volt sikeres, győződj meg arról, hogy üzeneted pozitív, és arra ösztönzi az embereket, hogy jobb projektek felé tekintsenek a jövőben.
Alapelvek
A következő alapelvek kiemelt szerepet játszanak ebben a menedzsment tevékenységben: