A09 – Projekt kick-off
Ez a menedzsment tevékenység a Projektindítás csoporthoz tartozik. Ez a tevékenység csoport a projekt elején zajlik, hogy ezzel felkészítsen a projektre.
Ha a projekt jóváhagyása megtörtént A08, akkor a vevő és a szállító érdekelt felei összeülnek, és elindítják a projektet egy kick-off eseménnyel.
A legjobb, ha egy teljes napot rászánsz a kick-off eseményre, lehetőleg valahol a szervezeten kívül. A projektmenedzser és a vezetőség többi tagja (ha van ilyen) szervezze meg az eseményt, és gondoskodjon arról, hogy ez mindenki számára egy kellemes élmény legyen.
Cél
Ennek a találkozónak a következő fő céljai vannak:
- A projekt hivatalossá tétele
- Lehetővé teszi azt, hogy a belső és külső érintettek megismerjék egymást és kapcsolat teremtsenek
- A projekttel kapcsolatos alapvető információk közlése
Gyakori buktatók
Ügyelj arra, hogy a kick-off esemény ne egy száraz, unalmas találkozó legyen, amely csak a projekt részleteit veszi át, hanem egy kellemes, csapatépítést is célzó élmény legyen.
Alapelvek
A következő alapelvek kiemelt szerepet játszanak ebben a menedzsment tevékenységben: