A10 – Célirányos kommunikáció fenntartása
Ez a menedzsment tevékenység a Projektindítás csoporthoz tartozik. Ez a tevékenység csoport a projekt elején zajlik, hogy ezzel felkészítsen a projektre.
Rakj ki egy bannert a szervezetben, hogy ezzel hirdesd ki a projekt indulását (vagy ennek megfelelőjét a virtuális csapatok esetében). Küldj e-mailt mindenkinek, amelyben elmagyarázod, miért döntött úgy a szervezet, hogy vállalja a projektet, és ez milyen előnyökkel jár.
Cél
Sok vállalatnál a projektek egyértelmű jelzés nélkül indulnak és fejeződnek be, és a legtöbb alkalmazott nem is tud (sőt a vezetők sem) a szervezetben zajló projektekről. Ez viszont arra késztet mindenkit, hogy a saját szakterületére összpontosítson anélkül, hogy átérzné a projekt egészét, és nem tud igazodni a célokhoz és megfelelően együttműködni a többiekkel. A fókuszált kommunikáció egy lehetőség arra, hogy elkerüljük ezeket a problémákat az elkötelezettség megteremtésével és az együttműködés ösztönzésével.
Gyakori buktatók
Nem tudod a legjobbat kihozni magadból, ha nem lelkesedsz a projekt iránt. Tegyél arról, hogy ez a lelkesedés a kommunikációban is megjelenjen, és hasonló érzéseket keltsen a többiekben is. Kerüld a száraz, unalmas kommunikációt.
Alapelvek
A következő alapelvek kiemelt szerepet játszanak ebben a menedzsment tevékenységben: