B01 – A tervek áttekintése és finomítása
Ez a menedzsment tevékenység a Havi Indítás csoporthoz tartozik. Ez a tevékenységcsoport mindig az adott hónap elején zajlik le, hogy felkészítsen minket egy új havi folyamatciklusra.
Szervezz workshop-ot az elkövetkező hónaphoz tartozó leszállítandók áttekintésére. Az eseményen vegyétek át teljes terv magas szintű szempontjait, részletezzétek ki az egyes elemeket és jelöljétek ki a felelősöket. Ezek a finomítások érintik a Projektleírást, a Leszállítandók Ábráját és az Utánkövetési Jegyzéket.
Ha már készült hasonló projekt, ellenőrizd annak archívumát, és használd ezt az információt egy reálisabb leírás elkészítéséhez.
Cél
A projektindítás tevékenységcsoportban készült tervek magas szintűek, nem elegendőek a megvalósításhoz. Ennek az menedzsment tevékenységnek a keretében, havonta finomítani kell őket. Minden tervet folyamatosan felül kell vizsgálni, hogy azok mindig megfeleljenek a valóságnak.
Gyakori buktatók
Vedd figyelembe a következőket, hogy elkerüld ennek a tevékenységnek a leggyakoribb buktatóit:
- Használj facilitációs technikákat a workshop hatékonyságának érdekében.
- Ne csak a következő hónap kirészletezésére koncentrálj, hanem frissítsd az egész projekt magas szintű tervét is.
- Ne adj túl sok részletet a tervhez – csak annyit tartalmazzon, amennyi a gyakorlati igények kielégítéséhez szükséges.
Alapelvek
A következő alapelvek kiemelt szerepet játszanak ebben a menedzsment tevékenységben: