E03 – Célirányos kommunikáció fenntartása
Ez a menedzsment tevékenység a Havi Zárás csoporthoz tartozik. Ezt a tevékenységcsoportot mindig a hónap végén végezzük el, hogy lezárjuk a folyamatciklust és felkészüljünk a következőre.
Küldj egy olyan üzenetet a csapat minden tagjának, amely bemutatja a projekt havi eredményeit, és megköszöni hozzájárulásukat.
Cél
A cél, hogy mindenkit emlékeztess arra, hogy az elszigetelt, speciális tevékenységek helyett a célokra összpontosítson. Ha ez megfelelően történik, akkor az megerősíti a csapat egységét is.
Gyakori buktatók
A következők figyelembevétele segít elkerülni a leggyakoribb buktatókat:
- Az elvégzett munka mennyisége helyett az eredményekre összpontosíts.
- Legyen egyértelmű az üzenet, és kerüld a vállalati kommunikáció érzetű szövegezést.
- Az üzenet legyen rövid – lehetőleg csak néhány sorból álljon.
Alapelvek
A következő alapelvek kiemelt szerepet játszanak ebben a menedzsment tevékenységben: