C04 – Truyền thông tập trung cho dự án
Hoạt động quản lý này nằm trong nhóm Quản lý hàng tuần, được thực hiện đầu mỗi tuần.
Gửi thông điệp ngắn gọn cho tất cả thành viên dự án và tóm tắt những gì cần được làm trong tuần tiếp theo cũng như những rủi ro có thể ảnh hưởng đến dự án và các kế hoạch ứng phó với những rủi ro đó.
Mục đích
Mục đích là để đảm bảo mọi người đều thống nhất với mục tiêu chung của dự án và sẽ không có xung đột giữa công việc của các cá nhân, nhóm và nhà cung cấp.
Những sai lầm phổ biến
Đừng đi sâu vào quá chi tiết trong thông báo mà hãy ngắn gọn và tổng thể.
Các nguyên tắc
Các nguyên tắc sau đây đóng vai trò quan trọng trong hoạt động quản lý này:
- NUP3: Luôn luôn chủ động.
- NUP4: Hãy nhớ rằng một chuỗi liên kết có sức mạnh bằng với liên kết yếu nhất.
- NUP5: Đừng làm gì mà không có mục đích rõ ràng.
Note: NUPP is not translated into Tiếng Việt yet. If you're interested, you can join the community of contributors and translate it: more information is available on the translation guide.