A06 – Xác định rủi ro và lên kế hoạch ứng phó

Tổ chức hội thảo với các thành viên nòng cốt của dự án để trước tiên xác định rủi ro và sau đó lên kế hoạch ứng phó với chúng. Lưu trữ thông tin tại file Hạng mục cần theo dõi.

Sau khi xác định rủi ro và kế hoạch ứng phó, bạn có thể sẽ cần điều chỉnh Mô tả dự án và Bản đồ các giao phẩm.

Nếu một dự án tương tự đã được thực hiện trước đó, hãy kiểm tra kho tài liệu để tìm hiểu về các rủi ro liên quan đến dự án của bạn.

Biểu mẫu Hạng mục cần theo dõi

Biểu mẫu Mô tả dự án

Mục đích

Lý do chính phải xác định rủi ro là nhằm lập kế hoạch ứng phó với chúng một cách chủ động, bởi vì việc kiểm soát rủi ro trước khi chúng xảy ra sẽ dễ dàng và ít tốn kém hơn nhiều so với sau khi chúng xảy ra.

Những sai lầm phổ biến

Những điều sau đây giúp bạn tránh được một số sai lầm phổ biến nhất trong quản lý rủi ro:

• Đừng ghi nhận những mục chung chung, không rõ ràng là rủi ro.
• Đừng ghi nhận những mục chung chung, không rõ ràng là ứng phó rủi ro – chỉ thiết kế những ứng phó có thể thực hiện được và có thể đánh giá được.
• Đừng ghi nhận tác động tiềm ẩn của các sự kiện không chắc chắn là rủi ro – bản thân chúng là các sự kiện không chắc chắn mà chúng ta cần đánh giá, vì vậy mới gọi là rủi ro.
• Chỉ định thành viên phụ trách các hành động tiếp theo đối với từng rủi ro. Tốt nhất nên chia sẻ trách nhiệm này cho nhiều thành viên trong dự án thay vì chỉ một vài người.

Các nguyên tắc

Các nguyên tắc sau đây đóng vai trò quan trọng trong hoạt động quản lý này:

• NUP2: Đảm bảo và tối ưu hóa năng lượng và nguồn lực.
• NUP3: Luôn luôn chủ động.
• NUP4: Hãy nhớ rằng một chuỗi liên kết có sức mạnh bằng với liên kết yếu nhất.
• NUP5: Đừng làm gì mà không có mục đích rõ ràng.
• NUP6: Sử dụng các nhân tố lặp đi lặp lại.

Note: NUPP is not translated into Tiếng Việt yet. If you're interested, you can join the community of contributors and translate it: more information is available on the translation guide.