B03 – Quyết định tiếp tục/dừng

Lúc này, nhà tài trợ phải đưa ra quyết định tiếp tục/dừng dựa trên kế hoạch đã sửa đổi. Họ có thể tự mình đưa ra quyết định hoặc thảo luận với những người khác như nhóm quản lý danh mục đầu tư.

Nếu quyết định dừng dự án được đưa ra, các hoạt động kết thúc dự án sẽ được thực hiện và nhà tài trợ nên quyết định có tham gia chu kỳ quản lý hậu dự án không.

Mục đích

Mục tiêu là đảm bảo rằng dự án vẫn hợp lý và nhắc nhở mọi người rằng có một mục tiêu chung của dự án cao hơn tổng số các hoạt động chuyên môn riêng biệt gộp lại.

Những sai lầm phổ biến

Nhà tài trợ phải nghiêm túc thực hiện hoạt động quản lý này, chứ không chỉ tự động phê duyệt dự án mà không cần kiểm tra. Điều quan trọng là cần làm cho mọi người hiểu rằng việc hủy bỏ dự án là dấu hiệu của quản lý dự án tốt.

Đôi khi, một dự án có thể hợp lý khi được đánh giá riêng biệt, nhưng nó có thể không hợp lý bằng các dự án khả thi khác mà bạn có thể làm. Do đó, cần có một góc nhìn tổng thể khi đánh giá tính hợp lý liên tục của dự án và điều này chỉ có thể được thực hiện tốt nhất trong một hệ thống quản lý danh mục đầu tư duy nhất cho tất cả các dự án trong tổ chức.

Các nguyên tắc

Các nguyên tắc sau đây đóng vai trò quan trọng trong hoạt động quản lý này:

• NUP3: Luôn luôn chủ động.
• NUP5: Đừng làm gì mà không có mục đích rõ ràng.

Note: NUPP is not translated into Tiếng Việt yet. If you're interested, you can join the community of contributors and translate it: more information is available on the translation guide.