C03 – Khởi động hàng tuần

Nếu là dự án nhỏ, hãy tập hợp tất cả thành viên trong nhóm; và nếu dự án quy mô lớn, hãy tập hợp tất cả các trưởng nhóm, giám đốc dự án nhà cung cấp, thành viên nhóm quản lý và các bên liên quan quan trọng khác, nếu cần, để xem lại các nội dung sau:

• Xem lại nội dung công việc cho tuần tiếp theo.
• Xem lại các rủi ro có thể gặp trong tuần tiếp theo và những vấn đề hiện tại có thể kéo sang tuần tiếp theo, và ghi nhận chúng vào Hạng mục cần theo dõi.
• Khuyến khích các nhóm làm việc hạn chế ôm quá nhiều công việc cùng một lúc mà hãy tập trung hoàn thành các công việc dang dở càng sớm càng tốt, trước khi chuyển sang hạng mục tiếp theo.

Biễu mẫu Hạng mục cần theo dõi

Mục đích

Mục đích chính là đảm bảo rằng mọi người đều thống nhất và sẽ không có xung đột giữa công việc của nhóm và cá nhân.

Những sai lầm phổ biến

Cân nhắc những điểm sau đây giúp bạn tránh được những sai lầm phổ biến nhất trong hoạt động quản lý này:

• Đừng sử dụng cuộc họp này để kiểm tra hiệu quả hoạt động (đã được làm ở bước C01).
• Đừng sử dụng cuộc họp này để thảo luận các hoạt động phản hồi cho rủi ro và vấn đề được phát hiện ra (đã được làm ở bước D01).
• Điều phối cuộc họp để đảm bảo không mất quá nhiều thời gian và dành đủ thời gian cho mỗi chủ đề.

Các nguyên tắc

Các nguyên tắc sau đây đóng vai trò quan trọng trong hoạt động quản lý này:

• NUP4: Hãy nhớ rằng một chuỗi liên kết có sức mạnh bằng với liên kết yếu nhất.
• NUP5: Đừng làm gì mà không có mục đích rõ ràng.

Note: NUPP is not translated into Tiếng Việt yet. If you're interested, you can join the community of contributors and translate it: more information is available on the translation guide.