A07 – Bình duyệt khởi tạo dự án

Lúc này, hoạt động khởi tạo dự án gần như hoàn tất, và đến lúc bạn nên nhờ một giám đốc dự án khác trong tổ chức giúp bình duyệt (còn gọi là thẩm định của đồng nghiệp) các hoạt động quản lý của bạn. Bạn nên đưa kết quả vào Bảng theo dõi sức khỏe dự án.

Nếu bị đánh điểm quá thấp, bạn có thể cần dành nhiều thời gian hơn cho các hoạt động quản lý trước đó trước khi chuyển sang hoạt động quản lý tiếp theo. Và quan trọng hơn là, bạn cần tìm ra nguyên nhân gốc rễ và cách tránh điểm thấp trong tương lai.

Biểu mẫu Bảng theo dõi sức khỏe dự án

Mục đích

Mục đích chính là tạm dừng và kiểm tra xem hoạt động quản lý của bạn có ổn không. Sẽ có lợi khi nhờ một người bên ngoài có cái nhìn về công việc của bạn bởi vì có thể bạn quá tập trung sâu vào công việc nên không thể nhìn thấy được một số vấn đề. Hơn nữa, đây là cơ hội để những người quản lý dự án khác trong tổ chức thấy được công việc của người khác và học hỏi từ quy trình.

Những sai lầm phổ biến

Một rủi ro phổ biến đó là người đánh giá công việc của bạn có thể do dự khi chỉ ra vấn đề, bởi vì lo ngại điều đó bị xem là mang tính cá nhân. Tùy vào việc bạn tạo dựng mối quan hệ làm việc sao cho họ có thể thoải mái và thành thật.

Các nguyên tắc

Các nguyên tắc sau đây đóng vai trò quan trọng trong hoạt động quản lý này:

• NUP1: Chuộng kết quả và sự thật hơn là gắn với bất kỳ tổ chức hoặc mô phạm nào.
• NUP3: Luôn luôn chủ động.
• NUP5: Đừng làm gì mà không có mục đích rõ ràng.

Note: NUPP is not translated into Tiếng Việt yet. If you're interested, you can join the community of contributors and translate it: more information is available on the translation guide.