C01 – Đo lường và báo cáo hiệu quả hoạt động

Hoạt động quản lý này nằm trong nhóm Quản lý hàng tuần, được thực hiện đầu mỗi tuần.


Đo lường hiệu quả hoạt động của dự án so với mục tiêu và chuẩn bị các dự báo thực tế cho các mục tiêu (ví dụ: thời gian và chi phí). Chuẩn bị một hoặc nhiều báo cáo, tập trung vào dự báo, gửi chúng cho các bên liên quan và kiểm tra lại với họ để đảm bảo rằng họ đã nhận và hiểu các báo cáo.

Kiểm tra danh sách các bên liên quan trong Mô tả dự án để đảm bảo mỗi thành viên đều nhận được đúng loại báo cáo. Nếu thấy định dạng hiện tại của báo cáo không phù hợp với một bên liên quan nào đó, hãy sửa lại định dạng hoặc thiết kế một dạng mới và thêm thông tin này vào danh sách các bên liên quan.

Mục đích

Mục đích chính là để biết chúng ta đang ở đâu so với các mục tiêu đã đề ra. Những mục tiêu này dùng để làm căn cứ khắc phục càng sớm càng tốt khi có sai lệch. Mục đích thứ yếu là để thông báo cho các bên liên quan về tình trạng của dự án, từ đó tạo ra niềm tin và tiềm năng hợp tác hơn nữa.

Những sai lầm phổ biến

Dưới đây là một số điều cần cân nhắc để tránh những sai lầm phổ biến nhất trong hoạt động quản lý này:

Các nguyên tắc

Các nguyên tắc sau đây đóng vai trò quan trọng trong hoạt động quản lý này:

Note: NUPP is not translated into Tiếng Việt yet. If you're interested, you can join the community of contributors and translate it: more information is available on the translation guide.