B01 – Sửa đổi và hoàn thiện các kế hoạch

Tổ chức hội thảo để sửa đổi các mặt tổng thể của toàn bộ kế hoạch, đồng thời bổ sung chi tiết và phân công thành viên thực hiện các giao phẩm cho tháng tiếp theo. Những điều chỉnh này ảnh hưởng đến Mô tả dự án, Bản đồ các giao phẩm, và Hạng mục cần theo dõi.

Nếu các dự án tương tự đã được thực hiện trước đó, hãy kiểm tra kho tài liệu và sử dụng thông tin đó để kế hoạch được thực tế hơn.

Biểu mẫu Mô tả tự án

Biểu mẫu hạng mục cần theo dõi

Mục đích

Các kế hoạch được tạo ra trong nhóm hoạt động khởi tạo dự án còn ở mức độ tổng thể và chưa đủ để triển khai. Chúng cần được hoàn thiện từng tháng một trong hoạt động quản lý này. Trong mọi trường hợp, tất cả các kế hoạch đều cần được điều chỉnh liên tục để phù hợp với thực tế.

Những sai lầm phổ biến

Dưới đây là một số điều cần cân nhắc để tránh những sai lầm phổ biến nhất trong hoạt động quản lý này:

• Sử dụng các kỹ thuật hỗ trợ để có một buổi hội thảo lập kế hoạch hiệu quả.
• Đừng chỉ tập trung vào chi tiết cho tháng sắp tới mà hãy đảm bảo rằng kế hoạch tổng thể cho toàn bộ dự án cũng được cập nhật.
• Đừng thêm quá nhiều chi tiết vào kế hoạch – chỉ đưa vào những gì cần thiết để đáp ứng nhu cầu thực tế.

Các nguyên tắc

Các nguyên tắc sau đây đóng vai trò quan trọng trong hoạt động quản lý này:

• NUP2: Đảm bảo và tối ưu hóa năng lượng và nguồn lực.
• NUP3: Luôn luôn chủ động.
• NUP4: Hãy nhớ rằng một chuỗi liên kết có sức mạnh bằng với liên kết yếu nhất.
• NUP5: Đừng làm gì mà không có mục đích rõ ràng.
• NUP6: Sử dụng các nhân tố lặp đi lặp lại.

Note: NUPP is not translated into Tiếng Việt yet. If you're interested, you can join the community of contributors and translate it: more information is available on the translation guide.