G01 – Вредновати бенефите
Ова управљачка активност припада групи активности пост-пројектно управљање : циклус актвности унутар 3 до 6 месеци, који почиње након завршетка пројекта и наставља се од 1 до 5 година. Ова управљачка активност може се спојити са пост-пројектним управљањем других завршених пројеката у централном систему управљања портфолиом.
Иста особа која је спонзор пројект одговорна је и за овај циклус, осим ако одговорност није пренета на неког другог.
Спонзор (или неко у његово име) треба да проведе пар сати у сваком пост-пројектном циклусу, ради мерења бенефита остварених од пројекта.
Осим очекиваних бенефита, спонзор треба активно да истражује и неочекиване бенефите, потенцијалне бенефите, и дис-бенефите.
Сврха
Треба вредновати пројектне бенефите из следећих разлога:
- То је подсетник за спонзоре и остале заинтересоване стране да се пројекти раде да би генерисали бенефите.
- Помаже да се разуме окружење и реалније сагледавају будући пројекти.
- Помаже да се пронађу начин за увећање бенефита (G02).
Честе замке
Неки од најчешћих проблема могу се избећи ако се има у виду следеће:
- Спонзор може ангажовати друге да вреднује бенефите, али мора да има супервизију над њима и схвати ову активности као важну управљачку активности која припада вишем слоју менаџмента.
- Нејасан опис бенефита не води никаквој сврси. Резултат може бити високог нивоа или пробабилистички, али мора остати смислен како би могао да се искористи за G02.
- Запамтити да бенефити не морају бити само монетарни, већ могу бити и репутација, тржишни удео, прилике, освојено знање.
Принципи
Следећи принципи играју значајну улогу у овој управљачкој активности: