A04 – Описати пројекат
Ова управљачка активност припада групи Иницијација Пројекта. Ова група активности извршава се на почетку да нас припреми за пројекат.
Спровести радионице за прикупљање информација и припреми Опис пројекта који садржи следеће информације:
- Сврха и очекивани бенефити
- Очекиван трошак и трајање
- Захтеви и очекивања у погледу квалитета
- Резиме шта спада а шта не спада у обим пројекта
- Списак заинтересованих страна на пројекту
Неке информације потребне за опис пројекта не постоје у овом моменту – фокусирајте се само на постојеће информације и додајте остале касније. Независно од тога, овај документ ће се ревидирати и прерађивати током пројекта.
Ако је сличан пројекат већ рађен раније, проверите његову архиву и искористите ту информацију.
Сврха
Овај документ помаже нам да останемо усаглашени са вишим циљевима пројекта током извршења. Такође је одличан ресурс за нове чланове тима, виши менаџмент, и све оне ван тима који желе да разумеју о чему се ради у пројекту.
Честе замке
Постоји оптимални ниво детаља и прецизности за овај документ, које практичари често потцењују или прецењују. Битно је направити документ који служи сврси а не само зато да задовољи форму “правилног” пројектног менаџмента.
Описујте јасно и концизно. Избегавајте окоштале корпоративне фразе иза којих не стоји никакво значење
Принципи
Следећи принципи играју значајну улогу у овој управљачкој активности: