F06 – Спровести фокусирану комуникацију
Ова управљачка активност припада групи Затварање Пројекта. Ова група активности се обавља када је пројектни производ довршен, или ако је одлучено да се пројекат обустави.
У овом моменту, спонзор шаље поруку свима у организацији, најављујући затварање пројекта и захвалност свим члановима тима.
Сврха
Сврха ове управљачке активности је двојака:
- Исказује се поштовање члановима тима, што их охрабрује за будуће пројекте.
- Помаже сваком да се информише о текућим пројектима у организацији, и помаже им да се поистовете са циљевима.
Ћесте замке
Порука треба да је јасна и кратка. Ако је пројекат обустављен или није био успешан, порука треба да буде позитивна и да охрабри људе да гледају напред у боље будуће пројекте.
Принципи
Следећи принципи играју значајну улогу у овој управљачкој активности: