A06 – Идентификовати ризике и планирати одговоре
Ова управљачка активност припада групи Иницијација Пројекта. Ова група активности извршава се на почетку да нас припреми за пројекат.
Спроведите радионице са члановима кључног тима да бисте, прво, идентификовали ризике, а потом планирали одговоре на њих. Похраните информације у Регистар за Праћење.
На бази идентификованих ризика и планираних одговора, можда ћете морати да ажурирате Опис Пројекта као и Мапу Предмета Испоурука.
Ако је сличан пројекат рађен раније, проверите архиву да научите више о ризицима у вашем пројекту.
Сврха
Главни разлог за идентификацију ризиа је да се проактивно испланирају одговори на њих, јер је лакше и јевтиније управљати ризицима пре него што се материјализују, него касније.
Честе замке
Следеће треба да помогне да се избегну неке о најчешчих замки у управљању ризицима :
- Не похрањујте уопштене и нејасне ставке као ризике.
- Не похрањујте уопштене и нејасне ставке као одговоре на ризике – креирајте само делотворне одговоре који се могу имплементирати и евалуирати.
- Не похрањујте потенцијалне утицаје неизвесних догађаја као ризике – Треба евалуирати неизвесне догађаје, и то је оно што називамо ризицима.
- Одредите задужену особу одговорну за праћење активности везаних за сваки ризик. Најбоље је расподелити одговорност на што више чланова тима а не само на неколицину.
Принципи
Следећи принципи играју значајну улогу у овој управљачкој активности: