A02 – Одредити пројектног менаџера
Ова управљачка активност припада групи Иницијација Пројекта. Ова група активности извршава се на почетку да нас припреми за пројекат.
У овом тренутку, спонзор дискутује пројекат са потенцијалним пројектним менаџерима, и постиже договор. Важно је имати пројектног менаџера који верује у циљеве и мете пројекта.
У случају интерних пројеката (они без екстерних клијената) , пројектни менаџер треба да буде из дела бизниса/менаџмента организације, пре него из техничког дела. Менаџери из техничког дела организације су вође тимова у P3.express.
Осим остварења пројектних циљева и мета, пројектни менаџер је одговоран за здравље и безбедност пројектног тима, и стварање пријатног радног окружења у коме чланови тима професионално напредују.
Сврха
Док је за мање тимове могуће да имају децентрализован систем пројектног управљања, за веће пројекте практичнија и продуктивнија је централизована координација, а пројектни менаџер је глава овог централизованог система. На тај начин технички експерти се растерећују управљачких одговорности и фокусирају се на техничке аспекте пројекта.
Честе замке
Имати у виду неке од честих ситуација у овој области:
- Пројектни менаџер не треба да сматра себе “шефом” осталим члановима тима, већ подршком, модератором, координатором и решаваоцем проблема.
- Пројектни менаџери и спонзора не треба да су “микро-менаџери”.
- Често се дешава да се виши технички експерт унапреди у пројектног менаџера, што није добра идеја. Пројектни менаџмент је управљачка позиција aа не техничка; сходно томе потребна нам је особа са управљачким способностима и знањем за ову улогу. Постати пројектни менаџер не треба да буде унапређење техничког експерта, већ промена каријере.
- Пројектни менаџери не треба да се укључују у техничке аспекте пројекта, јер их то одвраћа од своје улоге у пројекту, а већ постоје технички експерти који управљају овим аспектима.
Принципи
Следећи принципи играју значајну улогу у овој управљачкој активности: