A09 – започети пројекат почетним састанком
Ова управљачка активност припада групи Иницијација Пројекта. Ова група активности извршава се на почетку да нас припреми за пројекат.
АКо је пројекат одобрен у A08, време је да се заинтересован стране клијента и добављача на пројекту састану и отпочну пројекат почетним састанком.
Најбоље је посветити цео дан овом догађају, по могућству негде изван организације. Пројектни менаџер и остатак управљачког тима (ако их има) треба да модерирају овај догађај и постарају се да то буде пријатно искуство за све учеснике.
Сврха
Главна сврха овог састанка је следећа:
- Прогласити пројекат званичним
- Омогућити интерним и екстерним заинтересованим странама на пројекту да се упознају и успоставе контакт.
- Комуницирање основне информације о пројекту
Честе замке
Побрините се да почетни састанак не буде сувопаран, досадан догађај који само пролази кроз детаље пројекта, већ да то буде пријатно искуство са циљем грађења тимског духа.
Принципи
Следећи принципи играју значајну улогу у овој управљачкој активности: