A10 – Спровести фокусирану комуникацију
Ова управљачка активност припада групи Иницијација Пројекта. Ова група активности извршава се на почетку да нас припреми за пројекат.
Огласите на одговарајући начин почетак пројекта у организацији (виртуално или физички), и пошаљите електронску поруку свима са објашњењем зашто је организација одлучила да предузме пројекат, и који су бенефити.
Сврха
У многим компанијама, пројекти почињу и завршавају се без јасне индикације, а већина запослених (чак и менаџери) не зна опсег пројеката који се тренутно одвијају у организацији. Ово са друге стране проузрокују да се свако фокусира на своје специјалистичке активности, без осећаја за пројекат као целину, и повезивања се циљевима што треба да мотивише сарадњу на пројекту. Фокусирана комуникација је прилика да се избегну неки од ових проблема стварањем посвећености и охрабрењем сарадње на пројекту.
Честе замке
Не можете дати све од себе ако нисте довољно мотивисани за пројекат, а ако јесте то ће се на неки начин прелити и на осећања других кроз комуникацију. Избегните сувопарну и досадну комуникацију.
Принципи
Следећи принципи играју значајну улогу у овој управљачкој активности: