C03 – Започети недељни циклус почетним састанком
Ова управљачка активност припада групи Недељно Управљање, што је група активности која се извршава почетком сваке недеље.
У мањим пројектима, прикупити све чланове тима; у већим пројектим све вође тимова, пројектне менаџере добављача, чланове управљачког тима, и ако је потребно и друге кључне заинтересоване стране, да би се прошле следеће теме:
- Ревидирати шта ће бити рађено у долазећој недељи.
- Ревидирати ризике који се очекују у долазећој недељи и постојеће проблеме који се могу прелити у долазећу недељу, записати их у Регистар за Праћење.
- Охрабрити тимове да се ограниче на текући рад и да га што пре доврше.
Сврха
Главна сврха је обезбедити да се сви усагласе и да се избегну конфликти у приоритетима радних активности различитих тимова и индивидуа.
Честе замке
Следећа разматрања могу помоћи да се избегну честе замке у овој управљачкој активности:
- Не користити овај састанак за проверу перформанси (Ово се ради у C01).
- Не користити овај састанак за креирање одговора на ризике и проблеме (Ово се ради у D02).
- Модерирати састанак тако да не узме превише времена, али да је свакој теми посвећено довољно времена.
Принципи
Следећи принципи играју значајну улогу у овој управљачкој активности: