E03 – Спровести фокусирану комуникацију
Ова управљачка активности припада групи Месечно Затварање. Ова група активности се извршава на крају сваког месеца да би се затворио циклус и припремио следећи.
Послати поруку свим члановима тима о пројектним достигнућима током месеца, захваљући им на доприносима.
Сврха
Подсетити сваког да остану фокусирани на циљеве а не на изоловоне специјалистичке активности. Ако се ради на прави начин, уједињује тим.
Честе замке
Имати следеће у виду како би се избегле најчешће замке:
- Фокус на достигнућа а не на волумен рада.
- Јасноћа у изражавању, извегавати корпоративни речник.
- Краткоћа поруке – најбоље само пар реченица.
Принципи
Следећи принципи играју значајну улогу у овој управљачкој активности: