F06 – Prowadzenie ukierunkowanej komunikacji
To działanie zarządcze należy do grupy działań Zamknięcie projektu. Działania z tej grupy są realizowane po zakończeniu prac lub w przypadku decyzji o anulowaniu projektu.
Na tym etapie sponsor kieruje do wszystkich pracowników organizacji wiadomość, w której ogłasza zamknięcie projektu i dziękuje członkom zespołu.
Cel
To działanie zarządcze ma dwa cele:
- Wyrażenie uznania dla członków zespołu, co zachęca ich do udziału w przyszłych projektach.
- Przekazywanie wszystkim członkom organizacji informacji o wszystkich projektach w niej realizowanych, co pomaga im lepiej dostosować się do jej celów.
Typowe pułapki
Wiadomość powinna być krótka i zrozumiała. Jeśli projekt został zaniechany lub zakończył się niepowodzeniem, należy zadbać, by komunikat był pozytywny i dawał odbiorcom nadzieję na lepsze inicjatywy w przyszłości.
Pryncypia
Następujące pryncypia odgrywają znaczącą rolę w działaniach z zakresu zarządzania: