A07 – Przeprowadzenie przeglądu partnerskiego
To działanie zarządcze należy do grupy działań Inicjowanie projektu. Działania z tej grupy są realizowane na początku projektu w celu przygotowania się do jego rozpoczęcia.
Na tym etapie inicjowanie projektu jest prawie zakończone. Nadszedł czas, aby poprosić kierownika innego projektu w organizacji o przeprowadzenie przeglądu działań zarządczych. Wynik przeglądu należy dodać do Rejestru Stanu Projektu.
Jeśli wynik okaże się niezadowalający, być może konieczne będzie przeznaczenie większej ilości czasu na ponowne przeprowadzenie wcześniejszych działań zarządczych przed przejściem do kolejnych. Ważniejsze jednak jest znalezienie przyczyny źródłowej i ustalenie sposobu zapobiegania niskim wynikom w przyszłości.
Szablon - Rejestru Stanu Projektu
Cel
Głównym celem jest zatrzymanie się i sprawdzenie, czy działania związane z zarządzaniem są prawidłowe. Zlecenie sprawdzenia pracy przez osobę trzecią jest korzystne, ponieważ samemu można być zbyt blisko zaangażowanym w wykonywaną pracę, by dostrzec niektóre problemy. Co więcej, jest to okazja dla osób zarządzających różnymi projektami w organizacji, aby przyjrzeć się swej pracy nawzajem i skorzystać z zebranych doświadczeń.
Typowe pułapki
Powszechnym ryzykiem jest to, że osoba dokonująca przeglądu może wahać się wskazać problemy, obawiając się, że może to zostać odebrane osobiście. Od ciebie zależy stworzenie relacji, która zapewni komfort i szczerość.
Pryncypia
Następujące pryncypia odgrywają znaczącą rolę w działaniach z zakresu zarządzania: