B04 – Spotkanie inicjujące cykl miesięczny (kick-off)
To działanie zarządcze należy do grupy działań Inicjowanie cyklu miesięcznego. Działania z tej grupy są realizowane na początku każdego miesiąca, aby przygotować organizację do nowego cyklu miesięcznego.
Po uzyskaniu zatwierdzenia w B03, nadszedł czas na spotkanie inaugurujące cykl miesięczny.
Cel
To działanie zarządcze ma dwa cele:
- Budowanie zespołu
- Przekazanie interesariuszom informacji o planie na nadchodzący miesiąc
Typowe pułapki
Spotkania inaugurującego cykl miesięczny nie należy ograniczać do nudnych, suchych przemówień i przeglądu planu na nadchodzący miesiąc. Zamiast tego warto stworzyć doświadczenie przyjemne dla wszystkich, ponieważ priorytetem jest budowanie zespołu. Można zebrać cały zespół (a jeśli to możliwe, również zewnętrznych interesariuszy), wybrać się na wycieczkę, piknik itp. i odpowiednio zorganizować to wydarzenie, aby zapewnić realizację dwóch głównych celów.
Pryncypia
Następujące pryncypia odgrywają znaczącą rolę w działaniach z zakresu zarządzania: