B02 – Prowadzenie przeglądu partnerskiego cyklu miesięcznego
To działanie zarządcze należy do grupy działań Inicjowanie cyklu miesięcznego. Działania z tej grupy są realizowane na początku każdego miesiąca, aby przygotować organizację do nowego cyklu miesięcznego.
O dokonanie przeglądu i oceny miesięcznych działań zarządczych oraz o zapisanie wyników w Rejestrze Stanu Projektu należy poprosić kierownika innego projektu lub eksperta ds. zarządzania projektami w organizacji. W przypadku uzyskania niskiej oceny, przed przejściem do kolejnych etapów niektóre działania zarządcze należy powtórzyć.
Szablon Rejestru Stanu Projektu
Cel
Głównym celem jest zatrzymanie się i sprawdzenie, czy działania związane z zarządzaniem są prawidłowe. Zlecenie sprawdzenia pracy przez osobę trzecią jest korzystne, ponieważ samemu można być zbyt blisko zaangażowanym w wykonywaną pracę, by dostrzec niektóre problemy. Co więcej, jest to okazja dla osób zarządzających różnymi projektami w organizacji, aby przyjrzeć się swej pracy nawzajem i skorzystać z zebranych doświadczeń.Typowe pułapki
Powszechnym ryzykiem jest to, że osoba dokonująca przeglądu może wahać się wskazać problemy, obawiając się, że może to zostać odebrane osobiście. Od ciebie zależy stworzenie relacji, która zapewni komfort i szczerość.Pryncypia
Następujące pryncypia odgrywają znaczącą rolę w działaniach z zakresu zarządzania: