E03 – Prowadzenie ukierunkowanej komunikacji
To działanie zarządcze należy do grupy działań Zamknięcie miesiąca. Działania z tej grupy są realizowane na koniec każdego miesiąca w celu zamknięcia miesiąca i przygotowania się do kolejnego cyklu miesięcznego.
Do wszystkich członków zespołu należy wysłać wiadomość, informując ich o osiągnięciach projektu w danym miesiącu i wyrażając podziękowanie za ich wkład.
Cel
Komunikat tego rodzaju przypomina o potrzebie ciągłej koncentracji na celach projektu, a nie na pojedynczych, wyspecjalizowanych działaniach. Właściwie prowadzona komunikacja pomaga zjednoczyć zespół.
Typowe pułapki
Uwzględnienie poniższych kwestii pozwoli uniknąć najczęstszych błędów w tym obszarze:
- Należy skoncentrować się na osiągnięciach, a nie na ilości wykonanej pracy.
- Przekaz powinien być jasny i wolny od korporacyjnej nowomowy.
- Wiadomość powinna być krótka – najlepiej tylko kilka linijek.
Pryncypia
Następujące pryncypia odgrywają znaczącą rolę w działaniach z zakresu zarządzania: