G01 – Vrednovati koristi
Ova upravljačka aktivnost pripada grupi aktivnosti post-projektno upravljanje: 3 do 6 mjesečnim ciklusima aktivnosti koje počinju nakon što projekt završi i traju 1 do 5 godina. Grupa aktivnosti se može spojiti s ostalim aktivnostima post-projektnog upravljanja iz drugih završenih projekata kroz središnji sustav za upravljanje portfeljem.
Za ovaj je ciklus odgovorna ista osoba koja je bila sponzor projekta, osim ako odgovornost nije prenesena na nekog drugog.
Sponzor (ili netko u njegovo ime) bi trebao provesti par sati u svakom post-projektnom ciklusu, mjereći koristi nastale realizacijom projekta.
Uz očekivane koristi, sponzor bi trebao aktivno tražiti neočekivane koristi, potencijalne koristi i nedostatke.
Svrha
Koristi projekta bismo trebali vrednovati iz sljedećih razloga:
- To je podsjetnik sponzoru i ostalim dionicima da se projekti provode kako bi ostvarivali koristi
- Pomaže shvatiti naše okruženje i doprinosi realističnosti budućih projekata
- Pomaže nam pronaći načine kako povećati koristi (G02).
Uobičajene zamke
Ako u obzir uzmete sljedeće tvrdnje, možete izbjeći neke od uobičajenih zamki
- sponzor može angažirati i neku drugu osobu za evaluaciju koristi, ali sponzor mora imati kompletnu superviziju nad tom osobom i mora smatrati ovu aktivnost važnom upravljačkom aktivnosti koja pripada višim razinama upravljanja
- Nejasan i kompliciran opis koristi ne služi nikakvoj svrsi. Rezultat može biti visoke razine i vjerojatnosti, ali mora ostati razumljiv i sposoban za uporabu u G02.
- Ne zaboravite da koristi ne moraju nužno biti iskazane u novčanim kategorijama. Treba razmotriti i druge koristi poput reputacije, udjela na tržištu, mogućnosti i akumuliranog znanja.
Načela
Sljedeća načela imaju važnu ulogu u ovoj upravljačkoj grupi aktivnosti:
Note: NUPP is not translated into Hrvatski yet. If you're interested, you can join the community of contributors and translate it: more information is available on the translation guide.