A10 – Osigurati usmjerenu komunikaciju

Na odgovarajući način, (virtualno ili uživo), obavijestite sve u vašoj organizaciji o početku projekta. Pošaljite e-mail u kojoj ćete objasniti razlog zašto je organizacija ušla u projekt i koje su očekivane koristi.

Svrha

U mnogim organizacijama početak i završetak projekta prođu potpuno nezamijećeno i većina zaposlenika, čak i menadžera, nisu upoznati s opsegom projekata koji se provede u organizaciji. To u konačnici rezultira time da se svatko fokusira samo na svoje specifične aktivnosti bez osjećaja za projekt u cjelini, bez mogućnosti da se saživi s ciljevima i da na odgovarajući način surađuju s ostalim dionicima. Neki od opisanih problema mogu se izbjeći usmjerenom komunikacijom, gradeći posvećenost i ohrabrujući suradnju.

Uobičajene zamke

U projektu možete dati svoj maksimum samo ako ste motivirani, a svoju motivaciju i pozitivno uzbuđenje biste trebali komunicirati s drugima, šireći pozitivno raspoloženje unutar tima. Izbjegavajte suhoparnu i dosadnu komunikaciju.

Načela

Sljedeća načela imaju važnu ulogu u ovoj upravljačkoj grupi aktivnosti:

• NUP3: Uvijek budite proaktivni.
• NUP4: Zapamtite da je lanac čvrst koliko je čvrsta njegova najslabija karika.
• NUP5: Ne činite ništa bez jasne svrhe.

Note: NUPP is not translated into Hrvatski yet. If you're interested, you can join the community of contributors and translate it: more information is available on the translation guide.