A06 – Identificirati rizike i planirati odgovore na rizike
Ova upravljačka aktivnost pripada grupi Uvođenje u projekt i izvršava se na početku kako bi nas pripremila za projekt.
Provedite radionicu s članovima ključnog tima, prvo s ciljem identifikacije rizika, a potom s planiranjem odgovora na rizike. Informacije pohranite u Registar naknadnih radnji.
Ovisno o identificiranim rizicima i planiranim odgovorima, možda ćete morati prilagoditi Opis projekta i Mapu isporuka.
Ukoliko je prethodno proveden sličan projekt, provjerite njegovu arhivu kako biste saznali više o rizicima povezanim s vašim projektom.
Svrha
Glavni razlog identifikacije rizika je proaktivno planiranje odgovora na rizike, jer je puno lakše i jeftinije kontrolirati rizike prije nego što se ostvare nego nakon ostvarenja.
Uobičajene zamke
Sljedeći savjeti mogu pomoći u izbjegavanju najčešćih zamki u upravljanju rizicima:
- Nemojte pohranjivati preopćenite i nejasne konstrukcije kao rizike
- Nemojte pohranjivati preopćenite i nejasne konstrukcije kao odgovore na rizike - definirajte samo konkretne odgovore koji se mogu provesti i vrednovati
- Nemojte pod rizicima pohranjivati potencijalne učinke neizvjesnih događaja - upravo su neizvjesni događaji ono što moramo vrednovati, tj. oni su, zapravo rizici
- Odredite odgovornu osobu za praćenje aktivnosti vezanih uz svaki rizik. Tu odgovornost je bolje raspodijeliti na više članova tima, nego na nekolicinu.
Načela
Sljedeća načela imaju važnu ulogu u ovoj upravljačkoj grupi aktivnosti:
- NUP2: Čuvajte i optimizirajte energiju i resurse.
- NUP3: Uvijek budite proaktivni.
- NUP4: Zapamtite da je lanac čvrst koliko je čvrsta njegova najslabija karika.
- NUP5: Ne činite ništa bez jasne svrhe.
- NUP6: Koristite ponavljajuće elemente.
Note: NUPP is not translated into Hrvatski yet. If you're interested, you can join the community of contributors and translate it: more information is available on the translation guide.